Gerade die Urlaubszeit führt häufig zu erheblichen Problemen im Unternehmen. Urlaubsüberschneidungen und das Anhäufen von Urlaub, fehlende oder nicht transparente Regelungen der Urlaubsvertretung, eine fehlende oder unvollständige Aufgabenübergabe sowie Informationsdefizite (z.B. beim Empfang) über die Abwesenheitssituation können hierfür die Gründe sein.

Die hierdurch verursachten negativen Auswirkungen sind nicht nur auf das Unternehmen selbst begrenzt, sondern können im schlimmsten Fall auch negative Auswirkungen auf die Kunden haben. Wer etwa seinem Kundenbetreuer hinterher telefonieren muß und sich schlecht betreut fühlt, könnte sich überlegen, auch mal die Konkurrenz zu kontaktieren.

Die L-Net Urlaubsverwaltung unterstützt Ihr Unternehmen bei allen Aufgaben administrativer Art (Beantragung, Genehmigung, Info an die Personalabteilung, etc.).

Darüber hinaus erhalten alle Beteiligten Transparenz hinsichtlich der Urlaubs-, Resturlaubs- und Abwesenheitssituation.

Highlights

• Urlaubsplanung
• Urlaubsbeantragung und –genehmigung (auch halbe Tage)
• Warnfunktionen für unbearbeitete Anträge
• Übersichten über die Urlaubssituation (Erholungs- und Sonderurlaub)
• Abgleich von Urlauben und Abwesenheiten mit dem persönlichen Notes-Kalender
• Jahresurlaubskarte pro Mitarbeiter/in inkl. Feiertage

• Vertreterregelung und automatische Benachrichtigung
• Ein- oder zweistufiger (definierbar) Genehmigungsprozeß
• Urlaubsschecks mit automatischer Berechnung des Urlaubsanspruches
• Erfassung und grafische Darstellung von frei definierbaren Abwesenheiten (z.B. Seminare, Krankheit, etc.)
• Workflowfunktionaltät pro Abwesenheit zuweisbar

• Gruppen-, Empfangs- und Sekretariatsfunktion
• Definition und Überwachung von Mindestbelegungen
• Definition und Überwachung von Sperrzeiten
• Workflow-Flexibilität
• Webfähigkeit
• deutsch / englisch